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行政
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广东省广州市
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全职
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面谈
职位简介
总经理助理的基本职责为维护办公室公共设施及协助总经理处理日常行政事务,由总经理直接指派任务及监督工作。这是一个需要有组织能力、有能动性、有条理,并且能够在最少直接监督下胜任多种职责,及同时自主处理多线程任务的职位。
负责GM安排的各项工作的追踪、落实,必要时提供所需的资料。
熟悉公司的业务和工作流程,负责部门间要求的传达和沟通,分析各部门的日常工
作问题,汇报GM及管理层。
严格执行公司的各项规章制度,编制相关计划,并组织实施。
安排协助GM参加的公司内外部会议,准备相关文件,完成会议纪要。
根据管理层的指示起草提议及报告,必要时对公司成员或部门提供支持与帮助。
跟进指派的特别项目,协助监督项目的进程、准备进度报告。
按质按量完成GM安排的文书工作,对文件进行归档及整理。
处理办公室日常行政管理职责,例如,商务电话的接听、备忘录的记录、邮件的回复及信件的处理。安排商务旅行,做好预定工作。
协助员工培训、员工发展、综合评估及员工档案维护的工作。
负责行政办公室的设施设备管理,必要时进行维护。
完成GM安排的随机工作。
两年以上从业经验。
良好的中英文写作和口语表达能力;熟练使用各种办公软件。
思维敏捷,独立工作能力强,工作勤奋,善于学习,有团队精神,较好的沟通、协调和文字能力。
现居广州的申请者优先。
本科及以上学历。
求职方式
这是一个非常难得的机会,我们诚意邀请您加入我们这个充满活力的团队。请您整理好您的简历、连同一封求职信来阐述您为什么适合这个角色,发送到我们的人力资源部门邮箱: hr@veraho.com